近期以來,漢鋼公司不斷豐富、創(chuàng)新合同管理模式,在立足公司發(fā)展,應對飛速變化新形勢、新需求下,蓄力擰緊風險管控“總開關”,集中優(yōu)勢打通合同管理關鍵環(huán)節(jié)“切入點”,突出把握合同管理經(jīng)濟效能“蓄力點”,實現(xiàn)合同管理與經(jīng)濟效能雙提升。
漢鋼公司在將合同管理作為防范經(jīng)營風險有利抓手,增強合同管理實效,堅持風險關口前移,加強重大項目法律監(jiān)督,嚴格合同審查與考核同時,持續(xù)優(yōu)化、創(chuàng)新管理手段,初步形成具有“漢鋼特色的合同管理模式”。
強化合同動態(tài)管理,確保法律風險防控覆蓋合同管理的全過程、全階段
漢鋼公司持續(xù)優(yōu)化合同履行動態(tài)管理,提升合同管理效能,成立合同履行檢查交叉小組,按月對各單位合同管理情況進行交叉檢查。同時定期掌握、跟蹤相對方經(jīng)營、資信狀況,當發(fā)現(xiàn)相對方存在未決訴訟案件時,及時要求對方單位就未決訴訟向我方進行說明,在進行綜合風險評估的基礎上建議業(yè)務單位減少與對方的合作或要求對方提供適當?shù)膿#_保法律風險防控覆蓋合同管理的全過程、全階段。
重視合同歷史債務風險管理,嚴控債務涉訴案件
針對合同存在的債務風險,漢鋼公司嚴格依據(jù)業(yè)務類型、欠款額度、支付期限等風險因素,定期對歷史債務進行風險管理,根據(jù)掌握的風險狀況,以“小額度、大范圍”投放的方式合理安排付款,妥善化解債權人矛盾,嚴控公司債務涉訴案件。
完善工作機制,提前預防、化解風險
為降低合同糾紛對公司經(jīng)營工作的影響,企業(yè)管理部堅持以”事前防范、事中化解、事后分析“為主要工作思路,同時結合前期工作經(jīng)驗,積極開展合同風險事件事前識別、預防、化解工作,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營工作穩(wěn)定、順行。
建立“全生命周期”合同臺賬,通過對重要數(shù)據(jù)分析合理管控合同價款,將合同管理與生產(chǎn)經(jīng)營深度融合
為進一步將合同管理與生產(chǎn)經(jīng)營深度融合,漢鋼公司結合市場因素變化,組織技術質(zhì)量部、生產(chǎn)部等相關職能部門及時對國內(nèi)礦、燃料采購類合同中的加減價條款重新進行核定,確定合理的加減價幅度。后期,漢鋼公司還將建立各類合同簽訂、履行、結算數(shù)據(jù)庫,以多維度視角分析、比對合同履行各項數(shù)據(jù),為后續(xù)項目估算價設定、供方考評、優(yōu)化合同管理提供合理分析依據(jù),最終實現(xiàn)“數(shù)據(jù)同源、信息共享、業(yè)務順暢”管理新模式。
(企業(yè)管理部 周博文)