2022年,漢鋼公司以強化降本增效為主線,以經(jīng)濟效益為抓手,始終堅持以問題為導向,瞄著問題去,追著問題走,盯著問題改的思路,讓招標項目在陽光下操作,在公平下競爭,不斷擴大投標受眾群體覆蓋面,保證投標方同條件入圍、同規(guī)則競標,讓中標者無愧,未中者無怨。
新年始,加滿油,鼓足勁,動真格
新年伊始,從發(fā)現(xiàn)問題為著手,追著問題不放的態(tài)度,從堅持構(gòu)建用制度與流程管人管事的招投標運行機制,配套修改了招投標管理制度及考核辦法,做到職責分工明確責權(quán)對等。重視招投標流程處理的精細化,建立與招投標相適應的管理與操作機制,做到了對建設、技改、監(jiān)理、設計、維修、物資、勞務及信息化全覆蓋招標,凡符合招標條件的必須招標,未達到招標條件的,選取非招標方式的必須符合招投標有關程序和規(guī)定,公開招標率同比提升明顯,公開率提升的同時降本效果顯著。加大對商務談判審核力度,嚴格按照制度要求和審查層級進行把關,做到了公開談判、商務談判、詢比價采購等所有招標方式、價格、流程的全面監(jiān)管,堅持億萬噸大壩不留一蟻穴的嚴絲合縫精神,抓好每一個項目的管控。
拆除壁壘,打破堅冰,解除痛點,疏通堵點
逐步擴大投標受眾覆蓋面,從去年開始,公司在門戶網(wǎng)站、微信訂閱號等對外窗口開設招標公告專欄,力爭打造成內(nèi)容最齊全、信息最及時的信息專欄,對外方面尋找更多新的公告投放平臺,用以增加客戶群體覆蓋面,讓全國各地優(yōu)秀的供應商都能夠參與到公司的項目競爭中來。全面推行建設網(wǎng)上預報名系統(tǒng),用網(wǎng)上報名功能,從注冊、報名到審定全部在平臺上進行,以制度化促進平臺建設規(guī)范化,實行了全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性監(jiān)管,提升了對投標報名的審查模式創(chuàng)新,致力于制度創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、手段創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和學習創(chuàng)新,努力打造漢鋼創(chuàng)新、高效、特色的招投標平臺。在規(guī)范內(nèi)部管理方面,招標會場配備視頻監(jiān)控系統(tǒng),硬件設施配備使得整個招標、談判過程可追溯、可驗證,全程錄像監(jiān)控,同時強化招標紀律要求和現(xiàn)場管理,有效維護了招標業(yè)務的規(guī)范性和公平、公正性,所有談判項目均實行線上操作,郵箱開標,客戶背對背報價,有效降低了圍標、串標的可能,極大的降低招標成本。
思想認識還要提一提,螺絲還要緊一緊
公司嚴格執(zhí)行限額以上重大項目招標報批制度,結(jié)合招投標本身相互作用、相互制約的關系,以招投標工作形式強制化為工作重心,確保招投標工作的法律性、獨立性及專業(yè)性。在推進電子化招標方面,以生產(chǎn)任務為核心,以提升企業(yè)盈利能力為目的招投標工作體系。公司委托第三方招標代理機構(gòu)招標大型項目、限額以下采用內(nèi)部談判“互聯(lián)網(wǎng)+談判”、零星采購以電商平臺詢比價的三種模式,形成一套主線清楚、流程順暢的招投標工作體系。“非招標方式”上線成熟運行后,公司招投標工作全面提速,徹底改變了以前流程冗長、資料繁多的弊端,使招標效率顯著提高,有效提升了企業(yè)的核心競爭軟實力。不斷優(yōu)化、完善招標文件和制度流程,從立項審批、投標方的資格預審到項目招標的全過程管控。在項目評標上做了創(chuàng)新優(yōu)化,技術評標與商務評標分兩個環(huán)節(jié)開展,技術評標由各項目單位組織評審,商務標評審由企管部招標辦統(tǒng)一組織,對整個評標環(huán)節(jié)做到了規(guī)范化管理。根據(jù)招投標工作需要及結(jié)合各招投標業(yè)務單位提出的問題,對《招投標管理制度》中受理投標單位報名事宜、資質(zhì)審查等相關條款和流程作了優(yōu)化調(diào)整,針對自主談判專門出臺了詳細的操作流程,所有生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設項目以及物資采購必須通過招標產(chǎn)生,按照“公開招標、應招盡招”的原則,對招投標工作的規(guī)范管理提供了制度支撐。
守土有責,守土盡責,以成效比高低,用實效論英雄
深化關鍵業(yè)務人員思想認識,組織招標業(yè)務人員培訓,讓每一位從業(yè)人員從思想認識上引起高度重視,讓其自覺形成守土有責,守土負責,守土盡責的發(fā)展理念,把依法依規(guī)開展招投標工作轉(zhuǎn)變?yōu)樗枷胱杂X和行為自覺。以培訓為切入點,將國家法律法規(guī)與工作案例相結(jié)合,培養(yǎng)“一專多能”的管理人才,引導業(yè)務人員對招投標領域的認識及法律法規(guī)的辨識,使招投標及非招標方式在公司范圍內(nèi)得到廣泛應用。同時強化市場調(diào)研,使招標限價更加合理、貼近實際,與市場接軌,對每一類項目的招標文件、估算價制定的依據(jù)、詢比價采購依據(jù)、不予招標的條件在流程全部審核,對存在應招不招、估算價編制依據(jù)及招標文件編寫錯誤的,要求招標業(yè)務單位修訂完善,并依據(jù)制度規(guī)定對相關單位在招標文件及流程上的薄弱點進行專項指導整改。
為鼓勵公司員工積極參與生產(chǎn)經(jīng)營增收創(chuàng)效工作,充分挖掘內(nèi)部降本增效措施,激勵干部職工的工作主動性、積極性和創(chuàng)新性,新年度的績效考核辦法已優(yōu)化調(diào)整。節(jié)本、降費、創(chuàng)效的號角已經(jīng)吹響,目前形成全員談判降價的趨勢,降價談判直接為公司節(jié)約成本費用的,一次性獎勵到個人,不怕你能干,就怕你不干,真正實現(xiàn)以成效比高低,以實效論英雄的干事氛圍。 (企業(yè)管理部 李進明)