今年以來(lái),設(shè)備管理中心以降本增效為載體,實(shí)施三維立體采購(gòu)模式,基于ABC物資分類原理,把備件采購(gòu)業(yè)務(wù)上升到新階段,為生產(chǎn)順行提供有力保障。
備件分類采購(gòu),降低采購(gòu)成本。中心采購(gòu)員在拿到需求計(jì)劃后,立即按照ABC物資分類原則,把物資歸類劃分為不同采購(gòu)組別,各采購(gòu)組橫向分成燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、軋鋼備件采購(gòu)組;縱向分為電機(jī)、固定資產(chǎn)、水泵、液壓潤(rùn)滑件、機(jī)車備件采購(gòu)組,以三維立體方式進(jìn)行物資分類,利用好各采購(gòu)組采購(gòu)方式,為降本增效提供充足動(dòng)力。采用市場(chǎng)調(diào)研、詢比價(jià)、公開談判、招標(biāo)等多層次方式,以最合適的廠家、最優(yōu)的價(jià)格采購(gòu)生產(chǎn)所需的備件。
加強(qiáng)雙方溝通,匯總各方需求。采購(gòu)的目標(biāo)就是以合理的價(jià)格、適合的數(shù)量,及時(shí)高效將物料發(fā)送到準(zhǔn)確的地點(diǎn)。為達(dá)到這一目標(biāo),中心各科級(jí)干部牽頭,通過(guò)電話、微信QQ平臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)走訪等方式,將需求單位和廠家各自的備件要求進(jìn)行匯總,滿足各方要求,以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。
司機(jī)全程監(jiān)管,備件入庫(kù)卸貨。目前疫情形勢(shì)依然嚴(yán)峻復(fù)雜,中心嚴(yán)格按照要求,保證備件及時(shí)送達(dá),為生產(chǎn)提供物資保障。當(dāng)前,外來(lái)送貨司機(jī)進(jìn)廠時(shí),按照流程提交進(jìn)廠審批材料,針對(duì)從中高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)所送物資,中心對(duì)接車、卸貨、進(jìn)出廠區(qū)各環(huán)節(jié)全程監(jiān)護(hù),及時(shí)查驗(yàn)本地核酸、抗原檢測(cè),并在車門張貼封條,做到零接觸,確保物資入庫(kù)、裝卸安全順暢。
及時(shí)處理手續(xù),避免賬期拖延。中心按照合同指示,在規(guī)定時(shí)間讓聯(lián)系廠家郵寄發(fā)票事宜,核對(duì)詳細(xì)信息,做到備件內(nèi)容、金額無(wú)差錯(cuò)。同時(shí),中心嚴(yán)格落實(shí)掛票手續(xù)流程,采用雙檢查模式,即采購(gòu)組核對(duì),科長(zhǎng)復(fù)核發(fā)票、采購(gòu)合同、發(fā)貨清單等材料,確保各類手續(xù)準(zhǔn)確無(wú)誤。(設(shè)備管理中心 韓香)