11月18日，西北大學公共管理學院檔案專家教授黃新榮對公司數字檔案室進行檢查指導，陜鋼集團檔案管理高級經理張靜陪同，西安國翔數據信息有限公司項目負責人，公司行政人事部相關負責人及業(yè)務人員參加。
黃新榮一行實地查看了公司檔案庫房、信息化機房、數字化加工室、周轉室等場所，現場了解了檔案資料庫存、數字檔案資源及檔案研發(fā)利用情況，深入檢查了重要門類檔案臺賬、資料、制度、流程、數字檔案系統和檔案管理系統運行情況。
黃新榮對公司數字檔案室的硬件、軟件、監(jiān)控、系統、制度等方面給予了充分肯定。他認為，漢鋼公司數字檔案室硬件建設符合規(guī)范，配備了適應工作需要的消毒柜、防磁柜、存儲硬盤等信息化設備，實現了與辦公自動化系統的集成，建立了案卷級、文件級目錄數據庫，可對文書檔案、科技檔案等進行數字化加工掃描、掛接，實現全文閱覽，系統功能穩(wěn)定可靠。他建議，漢鋼公司應對照驗收標準，強化研發(fā)利用，以更高標準迎接省示范數字檔案館系統正式測試。
公司將進一步強化數字檔案室管理，就專家組提出的問題進行梳理，全面抓好整改與落實，不斷提升公司數字檔案室建設水平，為企業(yè)發(fā)展貢獻檔案的價值。（行政人事部 陳偉強 房金鳳）
