今年以來，在內(nèi)外部雙重不利因素疊加沖擊下，企業(yè)生存狀況進一步惡化。漢鋼公司因勢而謀、應(yīng)勢而動、順勢而為，主動出擊，以降本增效為主導，以結(jié)構(gòu)精細化設(shè)計為手段，依托OA信息化管理基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)，一針一線縫好固牢，先后開通啟用了多個線上功能模塊及審批流程，有效地增強了員工工作效率，有效地提高了現(xiàn)代化管理水平，有效地減少了內(nèi)部管理成本。
聚焦主體責任，實施限時辦結(jié)提效能
為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求，創(chuàng)新流程處理工作機制，加快運轉(zhuǎn)效率，漢鋼公司以提升管理效能為切入點，上線啟用OA流程限時辦結(jié)功能，將所有未辦結(jié)流程將正式納入限時辦結(jié)監(jiān)控范圍，從流程發(fā)起人提交流程后開始計時，要求每個流程審核節(jié)點限時在24小時以內(nèi)辦結(jié)，未按時辦結(jié)的，系統(tǒng)將自動識別并在曝光欄中循環(huán)滾動曝光，并制定配套相應(yīng)的考核機制，進一步明確主體、壓實責任，形成有效的閉環(huán)管控。這種限時辦結(jié)工作模式上線運行，將審批流程由以前的好幾個工作日壓縮到24工作時，全面提高了流程處理質(zhì)量和水平，對于轉(zhuǎn)變工作作風，提升行政管理效能，有著較強的現(xiàn)實意義。
聚焦優(yōu)化升級，釋放信息化管理紅利
為進一步提高工作效率，節(jié)約管理成本，加快推進公司內(nèi)部控制體系與信息化建設(shè)工作的融合對接，首次將公司級管理制度的（含部門手冊、控制規(guī)范、校準方法、權(quán)限管理等）會簽、更改及作廢，全部實現(xiàn)線上流程審批，可以準確記載閱讀與批示時間及內(nèi)容，使得責任明確，權(quán)限分明，查有所依，杜絕推脫，保證及時反應(yīng)；同時，為了更好地配合上級部門及內(nèi)外部體系審核工作需要，提高辦公效率，避免以往紙制檔案不利于查閱，且易臟、易碎、易丟失現(xiàn)象，取消了制度紙質(zhì)版的歸檔資料，全部采用線上電子檔案，不僅能夠快速查閱相關(guān)檔案資料，也促進了檔案的實體保護，使得檔案保管更加安全，有效地節(jié)約檔案占用空間，檔案儲備量更加充足，徹底實現(xiàn)了制度建設(shè)全流程無紙化高效辦公。
降本無止境，發(fā)展無窮期。公司將持續(xù)加快信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用，進一步提高企業(yè)的生產(chǎn)管理效能及創(chuàng)新效能，助力公司標準化提升。（企業(yè)管理部 楊林潔）
